Digital curation şi Depozitele de încredere: Paşi spre succes

Source: http://journals.tdl.org/jodi/article/view/229/183

Oportunităţi şi provocări de curation Digital

Tehnologiile digitale ne permit să crea, manipula, stoca, si face accesibile toate modalitatea şi sumele de informaţii nu este posibil, înainte, totuşi, aceste tehnologii aceeaşi periclita longevitatea obiecte foarte care le produc şi necesită o gestionare extrem de diferit de ceea ce a fost practicată în hârtie pe bază de lume.O puţine instituţii au fost angajate în activităţi de curation digitale pentru mai multe decenii, dar cele mai multe instituţii sunt foarte noi pentru curation digitale şi nu au încă practicile stabilite sau fluxuri de resurse pentru asigurarea succesului. Există, de asemenea, mai multe întrebări deschise fundamentale de cercetare legate de conservarea pe termen lung digitale. Din fericire, există o conştientizare mai mare a necesităţii de a păstra accesul la bunuri digitale şi recunoaşterea faptului că curation digitale este una dintre marile provocări ale secolului 21 (Brophy şi Frey 2006 ; В  Carta privind conservarea patrimoniului digital 2003 ; В  Fitzgibbon & Reiter 2004 ; Hedstrom 2003 ; В  Hedstrom & Ross 2003 ; В  Levy 1998 ; В  Biblioteca Congresului ; В  FSN Cyberinfrastructure din 2007 ; В  Ross 1998 ; В  Rothenberg 1995 ; В  statul de păstrarea digitală 2002 ; В  Tibbo 2003).

Un deceniu de muncă în conservării digitale şi acces de la Taskforce cu privire la raportul Digital Arhivare (Garrett şi apelor 1996) pentru a Comisiei cu privire la conservare şi acces (CPA) şi de cercetare Biblioteci Group (RLG) a avut ca rezultat un set de strategii, abordări tehnologice, şi activităţi de acum numit "curation digitale." În timp ce încă un concept în evoluţie, "digitale curation" poate fi definită ca "managementul activ şi prezervare a resurselor digitale pe parcursul ciclului de viaţă de interes academice şi ştiinţifice, şi-a lungul timpului pentru curent şi generaţiile viitoare ale utilizatorilor "(. mixt Informaţii Comitetul pentru sisteme de 2003). Comitetul pentru Sistemul Informaţional (JISC), finantatorul Regatul Unit al Centrului curation digital (DCC), constată că implicit în curation de date în mod specific, şi curation digitale, în general, mai mult, "sunt procesele de arhivare conservării digitale şi digital", dar că " De asemenea, include toate procesele necesare pentru crearea şi gestionarea datelor bune, şi capacitatea de a adăuga valoare pentru a genera noi surse de informaţii şi cunoştinţe "(. 2003). Curation digitale implică gestionarea obiectelor digitale peste theirВ  întregul ciclu de viaţă, variind de la pre-crearea de activităţi în care sistemele sunt proiectate, precum şi formate de fişiere şi alte date sunt stabilite standardele de creaţie, prin captarea permanent de informaţii contextuale pentru evoluţia activelor digitale adăpostite în arhivele

Curation digitală implică selecţia şi evaluarea de către creatorii şi arhivari; furnizarea de acces în evoluţie intelectuală; Depozit concediaţi; transformări de date şi, pentru unele materiale, un angajament pentru conservarea pe termen lung. Curation administrare digital este faptul că prevede pentru reproductibilitatea şi re-utilizare a datelor digitale autentice şi alte active digitale. Dezvoltarea de depozite de încredere şi durabil digitale, principiile de crearea metadatelor de sunet şi de captarea, utilizarea unor standarde deschise pentru formate de fişiere şi codificarea datelor, precum şi promovarea educaţiei în domeniul de gestionare a informaţiilor sunt esenţiale pentru longevitate a resurselor digitale şi succesul eforturilor curation. Viziunea fundamentale a DCC este că "gestionarea pe termen lung a activelor digitale este responsabilitatea tuturor celor din lanţul de valori digitale de informaţii" şi că "de întreţinere, utilizare şi supravieţuirea resurselor digitale depinde de intervenţiile regulate planificate; grijă trebuie să fie luate la conceptie, la crearea, în timpul utilizării, şi de a folosi ca tranziţiile către niveluri mai mici "(Rusbridge 2005). Curation Digital se extinde mult dincolo de controlul şi de depozit implică o atenţie la creatorii de conţinut şi a viitorilor utilizatori.

De lucru privind conservarea digitală şi acces în ultimul deceniu a dus la numeroase proiecte şi reţele (de exemplu, В  CAMiLEON ; CASPAR, В  CEDARS, В  DELOS Conservarea Cluster ; В  DigCCurr, В  DigitalPreservationEurope ; В  Giaretta 2006 ; В  InterPARES, planete ; В  LDB ; В  Lee, Tibbo, şi Schaefer, 2007 ; В  Library of Congress, В  Nestor ; В  Potter 2002 ; В  PRESTO, В  PRESTOSPACE, В  şipci şi Verdegem 2004 ; В  van der Werf-Davelaar 1999); metadate numeroase şi standardele de codificare (egВ  Dublin Core, METS, В  PREMIS); platforme deschise repozitoriu (DSpace, В Fedora, В  LOCKSS ; В  SRB), precum şi un set de concepte şi terminologie comune, elaborat in model de referinţă pentru un sistem deschis de informaţii de arhivă (OAIS) (2002). Mai târziu a devenit fundamentul pe care cele mai multe, dacă nu toate arhive, arhive digitale şi grave de încredere de a păstra şi asigura accesul la bunuri digitale pentru pe termen lung sunt construite. Un grup de lucru de RLG OCLC şi a descris atributele şi responsabilităţile de astfel de depozite sigura (2002). In august 2005, un grup operativ comun al RLG şi SUA Arhivele Naţionale şi Records Administration (NARA) a publicat " O Listă de verificare audit de certificare a arhivelor digitale de încredere. " În timp ce în funcţiile similare, arhive digitale, după cum arată în lista de verificare de certificare, necesită personal cu un set diferit de competenţe, în special în ceea ce priveşte expertiza tehnică, decat a facut bibliotecile şi arhivele din lume, pe suport de hârtie. O astfel de realizare a condus la atelierul care a servit ca bază pentru această problemă specială a JODI.

Atelier de lucru pe curation digitale şi Depozitele de încredere: cautata de succes

Atelier de lucru, В  Digital curation şi Depozitele de încredere: cautata de succes, a avut loc pe 15 iunie 2006, în colaborare cu theВ  Conferinţa comună privind Digital LibrariesВ  (JCDL 2006, unsprezece au 15 iunie 2006 - Chapel Hill, Carolina de Nord, Statele Unite ale Americii). Acesta a fost cel mai mare atelier de lucru au participat la JCDL 2006, cu mai mult de 60 de participanţi. Organizatori principalele sale au fost Helen Tibbo şi Christopher (Cal) Lee de la Universitatea din Carolina de Nord la Chapel Hill (UNC-CH), cu un ajutor considerabil din Carolyn Hank, TRLN doctoral fellow, UNC-CH. Membrii Comitetului Programul seminarului au fost: Philip Eppard, SUNY-Albany, Cal Lee; Karen Markey, Univerisy din Michigan; Soo Cuplu Rieh, Universitatea din Michigan, Helen Tibbo, şi Elizabeth Yakel, Universitatea din Michigan.

Participanţii la workshop au fost rugaţi să ia în considerare următoarele întrebări: Va aderarea Lista de verificare a RLG-NARA, prin ea însăşi, să asigure un depozit de succes digitale, în special în arhivele instituţionale în curs de dezvoltare în campusurile universitare astăzi? Care sunt metodele cele mai promiţătoare pentru punerea în aplicare a atributele? Ce are încredere înseamnă într-adevăr, în contextul unui depozit contribuabil pe bază de, şi vor persoane fizice sau organizaţii să contribuie la un depozit doar pentru că au încredere că se va păstra activele digitale de-a lungul timpului? Ce stimulente şi asistenţa sunt necesare?Care este rolul arhivar vis-a-vis de ciclul de viaţă digital şi administrare a activelor digitale a lungul timpului? Ceea ce, într-adevăr, constituie un depozit de succes digital şi cum putem constata şi măsura succesul astfel?

Atelierul de lucru a servit ca un forum de discuţie privind modul în care principiile emergente din curation digitale, "managementul activ şi evaluare a datelor pe parcursul ciclului de viaţă de interes academice şi ştiinţifice" (" Ce este curation digital? "), poate lucra cu tehnică şi modele manageriale pentru a produce de incredere pe termen lung arhivele digitale. Atelierul de lucru a fost planificat pentru a servi unui public de profesionişti angajaţi în curation digitale şi activităţile digitale depozit, inclusiv dezvoltatorii depozit digitale şi curatori, arhivari digitale şi manageri înregistrărilor electronice; dezvoltatorii instituţionale depozitului; administratori instituţionale şi dezvoltatorii de politici; bibliotecari digitală, cercetători implicaţi în cercetare destinat să beneficieze de mai sus, precum şi cercetători şi administratori însărcinaţi cu păstrarea datelor cercetărilor. Obiectivul general al seminarului a fost de a reuni un grup de profesionisti diverse, reprezentând o gamă de experienţă şi expertiză, pentru a permite explorarea detaliate cu privire la aspectele de curation digitale, arhivele digitale de încredere, şi evaluarea de succes.

Nu ca un set bogat de discuţiile de la atelier, inclusiv şaisprezece prezentari (enumerate în ordinea în care au fost prezentate):

• "Setarea Etapa: Trust curation, şi Evaluare" - Helen Tibbo însămânţate discuţie, prin rezumarea motivaţia din spatele de certificare pentru avansarea depozitele de încredere şi rolul destinat a atelierului.
• "Prezentare generală a statului de Repositories instituţionale" - Clifford Lynch, Coaliţia pentru informaţii în reţea, cu condiţia ca o prezentare amplă şi informativ al statului a eforturilor de a dezvolta depozite instituţionale (IRS) şi a oferit câteva cuvinte de precauţie şi măsuri potenţiale viitoare
• "Actualizare privind Recensamantul Proiectul Miracle on Depozitele instituţională" - Karen Markey, Universitatea din Michigan (care prezintă pe o hârtie pe care ea a co-autor cu Elizabeth Yakel, Beth Jean St, Kim Jihyun, Soo Rieh tânăr, şi Kim Yong-Mi) cu condiţia constatările preliminare din prima faza de el MIRACLE (Realizarea Depozitele instituţională un mediu de învăţare colaborativă) Proiectul, care a investigat activităţile IR "in colegii si universitati americane pentru a identifica modele şi cele mai bune practici în administraţia, infrastructura tehnică, şi accesul la colecţii depozit. " Markey a raportat pe răspunsurile anchetei referitoare la tipurile de activităţi de investigare înainte de a decide să pună în aplicare un IR, beneficiile percepute care decurg, de personal, metodele de conţinut de recrutare, costuri, si a raportat următorii paşi spre o punere în aplicare IR.
• "Ce anume constituie succesul într-un depozit digital?" - Kenneth Thibodeau, US National Archives Records şi Administraţie, a afirmat că evaluarea de arhive ar trebui să fie informat de către "date empirice cu privire la scopul pentru fiecare depozit şi contextul instituţional, cultural şi de resurse, în care îşi desfăşoară activitatea." Acest lucru ar trebui să includă "modul în care un depozit soldurile obiective concurente de conservare şi difuzare, dacă aceasta este definită în principal în termeni de o comunitate de producători sau a unei comunităţi sau a utilizatorilor, precum şi măsura în care aceasta funcţionează în mod izolat sau în colaborare cu alte instituţii. "
• "Contribuţii la Facultatea de IRS" - Jihyun Kim, Universitatea din Michigan, a raportat pe un studiu de factori care motivează sau împiedica contribuţii facultate la IRS. Kim a prezentat un model conceptual de factorii relevanţi şi apoi rezumat rezultatele de la un sondaj de facultate ale căror materiale au fost depozitate în IR de o universitate de cercetare majore.
• "Utilizarea de metadate în OAI-Compliant Depozitele instituţională" - Miles Efron, Appalachian State University, a discutat despre utilizarea şi calitatea de metadate Dublin Core în IRS, care participă la Open Archives Initiative. El a susţinut că dezvoltatorii ar trebui să creeze IR bine structurat de metadate la regăsire mai bine informaţiile de sprijin.
• "Overlay reţeaua de informaţii: o arhitectură pentru Metadate contextuale necesare pentru procesul de curation şi Depozitele de scanare care Asistenţă Bursa Digital" - David Gewirtz, Universitatea Yale, a susţinut că de captare de metadate contextuale legate de un obiect digital de la "consuma faza a ciclului său de viaţă "este necesar pentru integritatea, re-utilizare, încredere. Gewirtz ridicat trei întrebări fundamentale: "(1) Ce arata ca metadate contextuală (2) Cum se creează metadatele contextuale şi (3) Cum pot utilizatorii depozit profita de metadate contextuală??"
• "Serviciile Asiguraţi-Repository" - Alison Jones şi Anne Sauer, Universitatea Tufts (care prezintă pe o hârtie scrisă de Robert Chavez, Crane Gregory, Sauer Anne şi Alison Jones, Packel Adrian, Gabriel şi Weaver), a raportat pe un efort de colaborare pentru a muta colecţiile Proiectul de la Perseu într-un depozit Fedora pe bază de la Universitatea Tufts Digital Obţinerea şi Arhivă. Jones şi Sauer a elaborat o serie de servicii care ar putea permite depozite pentru a se adapta nevoilor curente şi viitoare neprevăzute ale părţilor interesate.
• "Relaţiile de constructii: O Fundaţia pentru arhive digitale" - Jonathan Crabtree, Institutul Odum, şi Darrell Donakowski, Consorţiul Interuniversitar pentru Cercetare politice şi sociale, a discutat despre Alianţa Conservarea de date pentru ştiinţe sociale (date-PASS) Proiectul, care este un parteneriat între şase depozitele majore de date din stiintele sociale, finantat de National Infrastructure informaţiilor digitale şi program de prezervare (NDIIPP). Crabtree şi Donakowski a identificat o serie de beneficii potenţiale de astfel de colaborari: de comunicare şi de schimb de cunoştinţe, relaţii îmbunătăţite cu furnizorii de date; construirea de reţele de relaţii cu dezvoltatorii de software, precum şi adoptarea unor standarde comune.
• "Arhiva ingerează şi Manipulare de testare: Implicatii de conţinut divers şi diverse practici Repository" - William LeFurgy, Biblioteca Congresului (care prezintă pe o hârtie a fost co-autor cu Martha Anderson), a descris Arhiva ingera si manipularea de testare, care a fost un an- proiect de lungă care implică transferul, ingera, şi de export de date de test set între LC şi patru universităţi partenere, ca parte a NDIIPP. LeFurgy discutat despre valoarea şi costurile asociate cu abordări eterogene la curation digitale.
• "Lista de control RLG / NARA audit pentru certificare Depozitele digitale" - Dale Rolin, apoi la Grupul de Cercetare biblioteci, a discutat despre istoria şi raţionamentul din spatele eforturile recente legate de certificare şi audit, de arhive digitale. Ea a furnizat, de asemenea perspective privind direcţiile viitoare.
• "Guvernul Arhivele şi certificare" - Bruce Ambacher, care a fost apoi la Arhivele Naţionale din SUA şi Administraţie Records, a oferit o perspectivă guvern arhivele privind lista de control RLG-NARA. Ambacher discutat aspecte unice la arhivele guvernamentale şi problemele la comun cu alte tipuri de arhive, şi el a subliniat "valoarea mai larg care urmează să fie obţinute din participarea lor într-un proces de succes listă de control de audit."
• "Catalogul Nestor de criterii pentru evaluarea Trusted Depozitul digital şi de certificare" - Stefan Strathmann, GГ ¶ ttingen de Stat şi Biblioteca Universităţii (care prezintă pe o hârtie care a fost co-autor cu Susanne Dobratz, Humboldt-Universitatea din Berlin, şi Schoger Astrid, Bavareză de Stat Bibliotecă) a descris abordarea generală din spatele Nestor german (Reţeaua de Expertiză în depozitare pe termen lung a resurselor digitale) proiectul de auto-evaluare a sigura pe termen lung arhive digitale, precum şi relaţiile sale cu procesele de certificare formală.
• "Evaluarea RLG Necesitati Trusted Digital Repository" - Reagan W. Moore, San Diego Supercomputer Center, şi MacKenzie Smith, Massachusetts Institute of Technology, a explicat modul în care acestea utilizate DSpace şi Resurselor Broker de stocare (SRB), în cartografiere a politicilor de management din RLG-NARA în Lista de verificare a regulilor formale. Ei au discutat despre tipurile de reguli, informaţii solicitate de stat, nivelul dorit de granularitate pentru aplicarea politicilor, precum şi potenţialul de inteligente articolul Sisteme orientate de date (iRODS) pentru a sprijini dezvoltarea şi gestionarea de arhive digitale de încredere.
• "Rolul de probe în crearea încrederii în arhive" - ​​Andrew McHugh, Digital curation Centru (care prezintă pe o hârtie a fost co-autor cu Seamus Ross, Digital curation Centru), a descris eforturile Centrului curation digitale de a presta servicii de audit şi de certificare pentru arhivele digitale, în Regatul Unit.Experienţă în efectuarea de audituri pilot sugerează o nevoie de explorare mai detaliată a modului în satisfacerea cerinţelor în Lista de verificare RLG-NARA (precum şi Catalogul Nestor), pot fi demonstrate şi măsurate. McHugh a discutat despre rolul de probe în certificare şi a elaborat mai multe tipuri de probe care ar putea sprijini procesele de audit.
• "Articol şi opinie: Este o lista de verificare, nu o listă Do" - Christopher (Cal) Lee (vezi mai jos)

Teme majore Atelier

Această secţiune se bazează pe "sinteza selectivă" de teme majore care Cal Lee furnizate la sfârşitul workshop-ului. Lee a început prin prezentarea publicului o imagine de o listă de verificare de urgenţă pentru un avion. El a pus atunci problema: este disponibilitatea de lista de verificare o condiţie suficientă pentru efectuarea în condiţii de siguranţă pe pământ? După membri ai publicului a răspuns că nu ar fi suficientă, a întrebat el, "Ce altceva ai avea nevoie?" Această întrebare încadrată restul de prezentare a lui Lee. El a subliniat că, la fel ca o lista de verificare a aviaţie nu este o condiţie suficientă pentru condiţii de siguranţă de zbor sau de debarcare un plan, o listă de control de audit nu este, de asemenea, o condiţie suficientă pentru stabilirea, administrarea şi întreţinerea un depozit de încredere. O listă de verificare bun poate oferi sprijin extrem de valoros pentru transferul de cunoştinţe, profesionalizare, instruire, verificare şi evaluare, prin care rezumă succint practicile profesionale adecvate şi lecţii (care poate fi luat mulţi ani şi multe persoane pentru a dezvolta şi rafina). Există motive foarte bune de ce piloţii păstra listele de control în cabina de pilotaj şi de consultare a acestora în timpul adresele diferitelor phas de un bilet de avion. Cu toate acestea, o listă de verificare nu va avea loc de strucutres instituţional adecvat, rutine şi angajamente; sau aptitudinile, obiceiurile, intuiţii, rezolvare de probleme şi de colaborare de profesionişti cu experienţă. Atunci când se confruntă cu o situaţie de urgenţă, un pilot trebuie să întocmească de multe ori cu privire la resursele de mai sus să acţioneze imediat, apoi consulta lista de verificare de urgenţă (ca un ajutor de memorie şi un instrument de verificare), după ce situaţia a fost stabilizată. Pe scurt, este o listă de verificare, nu, nu o listă.

Mediului şi tendinţele actuale

Conţinutul de prezentari a sugerat că este un moment perfect pentru a fi pună întrebări fundamentale ridicate în apelul atelier de lucrări. Pe de o parte, există o nevoie urgentă de a informa cantitate tot mai mare depozit de planificare şi dezvoltare instituţională. Pe de altă parte, cele mai multe instituţii nu sunt încă blocate în răspunsuri specifice. Conform prezentării lui Markey, 51% din respondenţi nu au fost încă de planificare şi doar 10% au pus în aplicare un depozit instituţional. LeFurgy a explicat că există, de asemenea, o mare diversitate de abordări, chiar şi de către cei care fac lucruri aparent acelaşi lucru. Lee a sugerat că aceasta este similară cu calendarul de dezvoltare a OAIS, la un moment în care "actorii în mai multe fluxuri de activitate referitoare la conservarea digitală perceput nevoia pentru un model de nivel înalt, dar nu au s-au dezvoltat unul" şi "mai multe acum simţit actorii ei au avut cunoştinţă de la propriile lor recente eforturi arhivare digitală, care ar putea informa de dezvoltare a OAIS "(Lee, 2005). Prezentari atelier ridicat, de asemenea, puncte importante referitoare la crearea de metadate şi recoltare. Efron a constatat că au existat un numar relativ mic de articole în arhive instituţionale, dar descrierea relativ bogată de produse. Au intervenit sugerat că există deja o mulţime de partajare de metadate şi federaţie care au loc, ci o nevoie presantă pentru partajarea mai multe şi federaţii de conţinut.

Care sunt metodele cele mai promiţătoare pentru punerea în aplicare a atributele a Listei de verificare de audit RLG-NARA?

În cazul de depozite instituţionale în mediile academice, Markey şi Kim atât a sugerat că ar putea să nu fie facultate sau studenţi care servesc direct, ca principalii producatori (emitenţi de exemplu) de conţinut. Lynch a avertizat ca profesioniştii din domeniul informaţiei trebuie să fim atenţi să nu neglijeze corpul substanţial de cercetare se desfasoara in afara de "marile proiecte ştiinţifice".

Multe din lecţiile de la difuzoare atelierului este legat de arhitectura de sistem şi de durabilitate. În gestionarea pe termen lung a colecţiilor digitale, este important să nu să-şi asume orice permanenţa un anumit hardware sau software; Moore şi Smith au discutat despre promisiunea de diverse forme de virtualizare, şi Markey a raportat privind planurile respondenţilor să migreze depozit instituţional în termen de patru de ani.

Atelierul de lucru adresat, de asemenea, modalităţi de promisiunea de a structura şi coordonează activitatea de arhivele digitale. Thibodeau elaborat beneficiile de a aborda probleme de arhivă ca un fundament pentru alte sisteme în cadrul unei cyberinfrastructure. Au intervenit explorat diverse eforturi promiţătoare de a generaliza şi de produse de acţiuni, inclusiv licenţe software open source; comunităţilor de utilizatori şi de dezvoltator, de exemplu, DSpace, Fedora, Virtual Data Center (VDC); instrumentele comune pentru modular şi extensibil, JSTOR / Harvard de exemplu, de validare de Mediu Object (JHOVE), Broker resurselor de stocare (SRB), Registrul Global format digital (GDFR); eforturi comune pentru a sprijini jucatorii mici, de exemplu, OhioLINK; şi consolidarea documente de orientare de la alte documente existente, de exemplu, Grupul de Lucru privind Raportul Digital Archiving, OAIS, Atributele de încredere Depozitele digitale. Este de asemenea important de a împărtăşi copii ale obiectelor digitale în scopul de a asigura redundanţă, care va necesita arhitecturi pentru a sprijini federaţie (de exemplu, SRB) şi politicile pentru schimbul de colectare, în cazurile în care instituţiile au colecţii de dimensiuni foarte diferite (Donakowski). Una dintre tensiuni potenţiale în mod prioritar se pot între serviciile de constructii direct în aplicaţiile folosite de către producătorii de date (de exemplu, NARA lui Records Management Services) sau care se deplasează în loc de date din sistemele vii, în scopul de a reduce riscurile asociate cu blocare-într-o uzură morală. De exemplu, Lynch a declarat că sistemele de învăţare de management sunt "locuri îngrozitoare la arhivă", aşa că este riscant să depind de ele pentru punerea în aplicare a cerinţelor digitale curation. Mai mulţi vorbitori au subliniat că nu ar trebui să scrie sau să urmeze numai norme, ci ar trebui să prevadă, de asemenea, dovezi pentru conformitatea cu normele (Dale, McHugh, Moore şi Smith; Strathmann). În cele din urmă, Efron a ridicat un punct fundamental care poate fi adesea trecute cu vederea în discuţiile de depozit încredere: asiguraţi-vă că XML este bine format.

Lee sa încheiat cu prezentarea sa "Probleme de cercetare viitoare sau Interese să se gândească la pornire Trip", care s-au bazat pe puncte selectate evocator sau citate din comentariile vorbit de contribuabili atelier. Acestea au inclus:

• "Am document de tot ceea ce fac, sau nu fac de fapt, treaba mea?" (Dale)
• Asemănările / diferenţă în felul de angajamente format de fişier care sunt IRS acest site (Lynch), sau în sens mai larg, definirea unui nivel adecvat de serviciu (LeFurgy)
• Arhive instituţionale şi de certificare depozit constituie "o scenă semantic încurcată" (Dale). De exemplu, "persoane diferite au definiţii destul de diferite" de IR (Lynch) În cazul în care IRS să fie definite în termeni de biblioteci sau arhive (Lynch, Jones)? În cazul în centre de date şi e-print servere fi considerate IRS.? Are IR ajuns să însemne depozitele numai în care o bibliotecă universitară este de a lua un rol activ Există un set de servicii necesare de utilizare? Este? sinonim cu "arhiva de colectare" (Ambacher) IR?
• Există o nevoie de a clarifica mai bine nivelul de granularitate, cât şi a cerinţelor de afirmaţii cu privire la conformitatea cu cerinţele (Dale, Smith, Moore)
• Ceea ce conteaza ca curation de încredere (inspirat de Lynch)? În cazul în care criteriile se concentrează în principal pe obiecte digitale (gestionarea obiectelor, metadate) †"de exemplu," DATA acceptabil "(Crabtree & Donakowski) - sau în primul rând asupra comunităţilor de întreţin şi colaboratori? Ar trebui să fie greu de certificare pentru a obţine sau pur şi simplu documentaţia de decizii contextuale sau a sistemelor (Dale, Ambacher)?
• Lynch a ridicat mai multe probleme de măsurare. "Nu există nici conta chestii standard", care poate împiedica de planificare şi de comparaţie, deşi declaraţiile despre dimensiunea relativă sunt încă utile (de exemplu, de două ori la fel de mult ca anul trecut). Păstrarea digitală este un "metric care a sfidat de măsurare", deşi curent de lucru metric apare care urmează să fie: "Ei bine, nu am pierdut de mult încă."
• Ce anume constituie succesul? Potrivit Thibodeau, "trebuie neaparat sa-l contextualiza", şi el sugerează trei axe pentru a face acest lucru: orientare, acoperire, colaborare. În cazul în care contribuţia este un factor de succes, care sunt stimulentele primare (Kim)? Potrivit LeFurgy, "retenţie de proprietăţi semnificative este o critică, dar evazive, masura a succesului." LeFurgy a subliniat ideea de "ratele de pierdere acceptabil." Strathmann a subliniat că "principiul adecvat", în timp ce Ambacher subliniat cazurile în care pierderile ar trebui să fie văzut ca un eşec.
• Are crearea metadatelor corespunzătoare de fapt duce la încredere? Efron a subliniat faptul că datele se pierd atunci când noi arhive includ Dublin Core calificată, ca de recoltare a metadatelor prin Protocolul de la Open Archives Initiative pentru recoltă Metadate (OAI-PMH) Rezultate obţinute în Dublin Core fără rezerve. Acest lucru va cauza probleme pentru utilizatori / aplicaţii în înţelegere (şi de încredere) valorile de date? Ce şi cât de multe informaţii contextuale este nevoie de încredere pentru a datelor (Gewirtz)?
• "Bine administrate, niciodată nu reuşeşte de cercetare", pentru că întotdeauna rezultate în noi informaţii (Thibodeau).

Eliberarea speciale de JODI

Autorii lucrărilor Workshop-au furnizat toate copiile documentelor, şi acestea sunt disponibile publicului larg prin intermediul documentelor şi secţiunea Prezentari В a site-ului Atelier. Cipants multe Parti, de asemenea, ne-a încurajat să urmărească un loc de întâlnire publicaţie care ar permite un subset de autori interesati de a dezvolta în continuare, extindă şi să difuzeze produsele lor atelier. Cal Lee si Helen Tibbo abordat Cliff McKnight cu ideea de un număr special JODI privind curation digitale şi Depozitele de încredere, şi el a acceptat cu graţie această propunere. Sperăm că cititorii vor fi de acord că 10 lucrări din această cauză sunt contribuţii valoroase la discuţiile cu privire la evoluţia profesională curation digitale, precum şi gestionarea, evaluare, audit şi certificare de arhive.

Având în vedere natura evolueaza rapid de lucru actuale privind certificarea şi de audit, este important să se citească ziarele în această problemă în contextul în care au fost scrise. Lista de control RLG-NARA de Audit a fost atunci cel mai larg recunoscută în limba engleză document de orientare, şi mai multe documente Workshop construit direct din lista de verificare. De atunci, Centrul pentru Biblioteci de Cercetare-a asumat responsabilitatea pentru desfăşurarea efortului şi a publicat recent revizuit şi expandedВ  Depozitele de incredere Audit si Certificare (TRAC): Criterii şi Lista de verificare. În decembrie 2006, Nestor a lansat o versiune în limba engleză a catalogului de criterii pentru Respositories Trusted Digital (Dobratz et al 2006). DigitalPreservationEurope şi DCC au creat o abordare bazată pe risc la audit şi certificare numit DRAMBORA (PID şi DCC 2007). Grupul de LCR, DCC şi certificarea de lucru ale Nestor sunt fiecare încearcă să stabilesc procesele de audit pentru localităţile lor (SUA, Marea Britanie şi Germania, respectiv). Aceste trei grupuri, împreună cu DigitalPreservaitonEurope, au colaborat pentru a găsi puncte de similitudine, precum şi diferenţele regionale, în eforturile lor de confortabil - a se vedea de exemplu, theВ  cerinţele de bază pentru arhive digitale (2007). AВ  grup de lucru a fost, de asemenea, В recent format pentru a produce un standard ISO pentru audit şi certificare de arhive digitale.

Multe dintre autorii acestei probleme speciale au dus şi au contribuit în mod substanţial la aceste evoluţii recente. Câteva dintre studiile de cercetare reprezentate în această problemă de construcţii au generat, de asemenea, produse importante descoperiri în continuare şi în ultimele luni, si incurajam cititorii interesaţi şi de a fi in cautare de publicaţiile further de la aceste eforturi.