Istorie Design & Constructii de construire a Arhivelor

Sala de Records, predecesorul Maryland Arhivelor Statului, a fost creat ca o agentie independenta in 1935, insarcinat cu colectarea, custodie, si pastrarea documentelor oficiale, documente si publicatii de stat (Capitolul 18, Faptele lui 1935). Impuls pentru dezvoltarea acestuia pot fi urmarite la festivitatile de stat tricentenar din 1934. Comisia tricentenar Maryland, a facut o moderne, centralizat arhive un element-cheie de comemorare a aniversarii statului 300 de ani. Un "Memorial Hall of Records" a fost propus inca din 1928, si in 1931, Adunarea Generala apropriat de fonduri pentru a ridica o cladire de arhive, care a fost deschis pentru public in 1935. O Hall of Records a fost, de asemenea, Comisia a creat in 1935 pentru a servi drept de gestionare a Arhivelor, ci a avut un rol consultativ in 1984. Sala de Records a fost incorporata in Departamentul de Servicii generale in 1970 (Capitolul 97, Faptele lui 1970). In 1984, acesta a fost redenumit la Arhivele de Stat si a devenit o agentie independenta in cadrul biroului guvernatorului (capitolul 286, Faptele lui 1984). A se vedea, de asemenea, Maryland Manual de informatii on-line cu privire la Arhivele " Originile si Functii.

Arhivele Statului serveste ca depozitarul central pentru inregistrarile guvern de valoare permanenta. Data de participatiile de la fondarea Maryland in 1634, si includ executive coloniale si de stat, legislativa, si cazierele judiciare; succesiune judet, terenuri, si inregistrarile instanta de judecata; inregistrarile bisericii; inregistrarile de afaceri, publicatii de stat si de rapoarte, precum si colectii de constructii de lucrari privat, harti, fotografii si ziare. Aceste inregistrari sunt pastrate intr-un mediu de umiditate si temperatura controlata, precum si orice masuri de conservare necesare sunt efectuate in laborator de conservare Arhivelor ".

De stat, judet, si agentiile guvernamentale municipale pot oferi Arhivele toate fisierele, documentele si inregistrarile nu in curs de utilizare. Inregistrarile de toate agentiile de stat, placi, si comisioanele care au fost desfiintate sau au incheiat munca lor trebuie sa fie transferate la Arhivele. Departamentele si agentiile trebuie sa dispuna de inregistrari acestora in conformitate cu programele stabilite de retentie, aprobat de arhivist de stat. Inregistrarile gasite sa fie permanent de valoare pot fi transferate la Arhivele determinata prin aceste scheme.

Inregistrarile care se afla in judetul judecatorii creat inainte de ratificarea Maryland din Constitutia Statelor Unite la 28 aprilie 1788, sunt depuse la Arhivele. Fapte curent, ipoteci, si elibereaza inregistrate in instantele circuitul sunt microfilmate si pastrate la Arhivele Statului, si este depozitarul oficial pentru copii duplicat al plats subdiviziuni anterior trimis la biroul de teren pentru a asigura impotriva pierderilor de originale. Arhivele pastreaza, de asemenea, si face accesibil vitale inregistreaza informatii, o responsabilitate comuna cu divizia de Vital Records al Departamentului de Sanatate Mintala si de igiena.

Arhivele mentine o colectie de publicatii si rapoarte ale statului, judetului, si agentiile municipale pe care le-a colectat din 1947. Ea primeste publicatii de stat si rapoartele in cadrul depozitarului publicarea de stat si de programul de distribuire a stabilit in 1982. Este, de asemenea, depozitarul oficial pentru charter judet, coduri, legi si, si Departamentul Legislativ depozitelor Servicii amendamente charter municipale si anexiuni cu Arhivele de la data publicarii.

Independent de functia de arhivist, Arhivist de stat este desemnat comisar al brevetelor de inventie Land si este responsabil pentru emiterea brevetelor terenurilor si desfasurarea audierilor in instanta (capitolul 355, Faptele lui 1967). Brevete teren, teren de acordare in stat, au fost emise de catre titularii in timpul perioadei coloniale si mai tarziu de catre stat. Desi cele mai multe terenuri a fost brevetat, teren descoperit a fi vacant ca urmare a erorilor de sondaj sau inaccesibilitatea ale tractului pot fi brevetate, dupa o cautare titlu se desfasoara.

Arhivar de stat, de asemenea, serveste in calitate de coordonator de stat Istorice Records pentru consultativ Maryland camera de publicatiile nationale Istorice si a Comisiei Records. Acest consiliu, numit de catre guvernator, este format din sapte membri representating institutiilor de arhive si de cercetare si organizatii din Maryland. Consiliul consultativ de stat pentru a efectua lucrari istorice programul inregistrarile pentru Publicatii Nationale Istorice si Comisia Records (NHPRC). Comisia sprijina conservarea si accesibilitatea inregistrarilor si eforturile de cooperare intre institutii si organizatii. In combinatie cu aceasta misiune, consiliul consultativ evalueaza inregistrarile propuneri de subventii depuse la NHPRC de catre institutiile de stat, sponsori anchete privind starea si nevoile de inregistrari istorice in stare si publica rezultatele sondajului, si dezvolta si proiecte finantate de clienti NHPRC istorice inregistrarile efectuate in Maryland.

In mod traditional, Arhivele Statului a produs ajutoare de constatare, ghiduri de cercetare, directoare, monografii istorice, si eseuri. Acum, prin intermediul mass-media electronice, Arhivele a facut multe dintre aceste accesibile pe World Wide Web.

Arhivele de Stat este responsabil pentru Maryland Capital electronice, conectarea la site-urile Web de agentii guvernamentale. In timp ce Arhivele compileaza, modificari, publica, si distribuie Manualul Maryland, un ghid biennual a guvernului Maryland, de asemenea, mentine si actualizeaza continuu Manualul Maryland On-Line.

In cadrul Arhivelor Statului sunt Comisiei cu privire la proprietate artistice, si un numar de unitati, inclusiv de evaluare si conservare; Educatie si exponate; servicii de informare a Guvernului; Servicii de imagistica, Information Management Systems; Brevete terestre; Servicii de referinta, si colectii speciale. Arhivele de stat este ajutat de catre Primaria a Comisiei Records.

Proiectarea si construirea cladirii Arhivelor, 1982-1986

Maryland Arhivele Statului a fost creat ca o agentie a guvernului de stat in 1935 si a fost cunoscut sub numele de Sala Records. A devenit o divizie a Departamentului de Servicii Generale in 1968. Redenumit Arhivele Statului, a devenit o agentie independenta in functia de guvernator in 1984.

Arhivele Statului, casele colectiile sale intr-o cladire desemnate prin lege ca Hall of Records. Sala primul Records a fost construit in campusul de la Colegiul Sf. Ioan de la Annapolis, 1934 - 1935, ca parte a festivitatilor tricentenar aniversarii a 300 de ani de la fondarea din Maryland. Arhitectul, Laurence Hall Fowler, a creat un design care a fost o celebrare a Maryland arhitectura coloniala. Sala de lectura ar putea gazdui 16 patroni si capacitatea de stiva a fost suficienta pentru a stoca 18000 de metri cubi de material de arhiva.

Aceasta cladire a fost de asteptat pentru a satisface nevoia de locuinte inregistrarile permanent valoroase din Maryland, prin anul 2000. Cresterea extraordinara a guvernului in urmatorii trei decenii si angajamente insotitor de materiale de inregistrare, insa, depasit cu mult spatiul de stocare disponibil. In 1969, statul Arhivist realizat spatiu de stocare suplimentar ar fi necesar si a initiat eforturile de a asigura instalatii adecvate pentru colectiile de arhiva. Pana in 1980, Arhivele au devenit responsabile pentru aproximativ 65.000 de metri cubi de inregistrari, care au fost stocate in doua depozite, precum si Sala Records.

In 1981, Dr. Edward C. Papenfuse, Arhivist de stat, si de asistenta in dezvoltarea sistemelor educationale din Alexandria, Virginia, a dezvoltat un program pentru o cladire noua. In pregatirea pentru sarcina de a construi o noua facilitate, dr. Papenfuse a petrecut multi ani evaluare a programelor comparabile de arhiva si facilitati, atat in??Statele Unite si Europa. De lucru privind programul a fost finalizat in aprilie, 1981 si Departamentul de Servicii Generale a atribuit un contract de munca arhitecturala pina la VVKR din Baltimore in iulie 1981.

Bruce A. Rich, AIA, a fost responsabil pentru designul arhitectural al cladirii. Lucrul cu Dr. Papenfuse, are nevoie de programe si relatii de functii de arhiva in spatiu au fost incorporate in design. Asistenta nepretuita in planificarea zonelor de lucru au fost furnizate de Frank R. Torrey, un planificator spatiu de aprovizionare cu Scoala de Flori. Lucrari de proiectare a fost finalizata in toamna lui 1982.

Sume licitate pentru constructie au fost solicitate in luna august din 1983 si a unui contract a fost atribuit in luna noiembrie la Constructii CAM de Hunt Valley, Maryland. Sol-rupere ceremonii au avut loc in decembrie si de munca site-ului de catre contractant a inceput februarie 1984.

Concomitent, ofertele au fost solicitate de catre Biroul de cumparare al Departamentului de Servicii Generale pentru un sistem de rafturi compact. Specificatii pentru rafturi s-au dezvoltat de Dr. Papenfuse, Torrey Frank, Allan si Chris. Montel, Inc, de Montmaigny, Canada, a fost atribuit un contract pentru a furniza rafturi in iulie 1984.

In timp ce cladirea a fost in constructie, personalul Arhivele au inceput lucrarile necesare pentru a muta colectiile. Utilizarea planurilor de rafturi, seria de discuri au fost atribuite locatii. Volumele si casete au fost etichetate cu locatia in noua cladire.

Cladirea a fost acceptat ca mod substantial completa la 17 iunie 1986, precum si Arhivele inchis pentru luna iulie pentru a muta colectiile sale la facilitatea de noi.

Arhivele de personal completat muta de 18.000 de metri cubi de inregistrari de la vechea cladire in mai putin de opt saptamani. Sala de cautare a fost deschis de trimitere pe 04 august 1986.

La momentul acestei structuri a fost finalizata, Sala Records au avut cea mai mare de instalare a doua rafturi compact in Statele Unite, depasit doar de constructii Madison a Bibliotecii Congresului. Capacitatea de stiva Arhivele este 160000 metri cubi, cu aproximativ 38 de kilometri de rafturi in sistem. Greutatea a echipamentului este de 1,5 milioane de lire sterline si capacitatea de incarcare podea in zonele stiva este de 350 lire sterline pe metru patrat.

Sala de Records este de aproximativ 100.000 de metri patrati din care jumatate este consacrat de stocare a colectiilor. Patru etaje tineti principalele domenii stiva si sapte camere sunt destinate pentru ingrijirea de colectii speciale, cum ar fi harti, fotografii, si mass-media electromagnetice. Domenii generale stiva si patru camere speciale colectiile sunt mentinute la 60 de grade si umiditate relativa 55%. Trei camere speciale colectii sunt mentinute la 50 de grade si umiditate relativa de 35% pentru depozitarea de materiale fotografice. De control al incendiului pentru spatiile de stiva principal este furnizat de un sistem de aspersoare, cu privire \ off capete. Camere speciale de colectare care au Halon incendiu-suprimarea sisteme instalate.

De referinta publice sau sala de cautare poate gazdui pana la 60 de cercetatori. De acolo, zone de stiva si de laborator de conservare sunt vizibile, astfel incat vizitatorii nu pot utiliza numai inregistrarile, dar, de asemenea, a se vedea si incep sa inteleaga modul in care magazinele Arhivele si are grija de inregistrarile. Caracteristica dominanta a camerei este o pictura murala de pe harta Ogilby din Maryland, 1671, iar prima descriere a publicat din Maryland. Pictura murala a fost fabricat si instalat de catre Carlos A. Weber din York, Pennsylvania, folosind o transparenta pregatit de catre Arhivele "fotografie de personal duplicarea. Dimensiunile murale sunt 36 'x 19'.

Remarcabil, Arhivele a fost construit la un cost de 7,7 milioane de dolari, 1.2 milioane de dolari mai putin decat creditul. Instalare rafturi si echipamentele care a fost buget de 2,3 milioane de dolari, costul de stat 1.9 milioane de dolari. Mai multi factori au contribuit la economii substantiale in constructii de cladiri. Planificare atenta si de munca de proiectare, o piata a constructiilor deprimat, si supravegherea atenta a jucat toate un rol important in aducerea in cladire in buget.

Reactie publica si profesionala la cladirea a fost favorabil. O serie de alte state si tarile care doresc sa construiasca instalatii de arhiva si-au exprimat interesul in Sala noua Records.