Colegiul Springfield Arhivele colectează, descrie, display-uri, şi menţine corpul organizat de registre permanente create sau primite în legătură cu tranzacţia de afaceri Colegiului. În plus, Arhivele colectează materialul sursă primară care susţine interesele de cercetare şi filosofia Humanics al Colegiului. Domenii ale dobânzii pe termen lung la Colegiul include YMCA, educaţie fizică, sport, de camping şi de recreere, şi pentru tineri / munca pentru comunitate.
Colecţii şi manuscrise sunt selectate pentru păstrarea în Springfield Arhivele Colegiului în principal din cauza valorii lor de cercetare istorică. Materiale accessioned va documenta, în general, istoria Springfield College, comunitatea, şi activităţile. Colecţii istorice si manuscrise accessioned de către Colegiul Springfield Arhivele pot include memorabilia, înregistrări, documente imprimate, imagini fotografice, hărţi, materiale grafice, şi alte materiale istoric semnificative în alte forme fizice. Resursele istoric al Arhivelor Colegiului sunt disponibile pentru utilizare publică la sediile în timpul orelor obişnuite, cu excepţia cazului în care se prevede altfel în acordul de donator.
Arhivele salută ofertele de materiale de proprietate privată acest document de istorie a Colegiului. Manuscrisul colecţii, cum ar fi documentele personale ale Springfield College facultate, absolventi, personal, şi administratorii şi înregistrările de organizaţii din afara având legături sau o misiune complementar la Springfield College completeze şi fortifica înregistrarea Colegiul oficiale.
Cadouri de la Arhivele Colegiului sunt considerate donaţii simple care urmează să fie utilizate în cel mai bun interes al Arhivelor Springfield College.Donatii devine proprietatea exclusivă şi irevocabilă a Arhivelor Colegiului.
Cu excepţia cazului în restricţionat în alt mod de drepturile de autor sau de către donator şi a convenit să de către Springfield Arhivele Colegiului la momentul achiziţiei, toate drepturile literare sunt transmise la Springfield College Arhivele. Accesul la toate donator şi restricţii de utilizare şi condiţii vor fi specificate în contractul de donaţie. Arhiva poate asuma nici o responsabilitate pentru abuz de restricţii literare sau drepturile de autor de către utilizatori de materiale de cercetare.
Pentru ca nici un individ sau institutie poate prezice sau reglementează schimbarea atitudinilor de generaţiile viitoare, Arhivele îşi rezervă dreptul de a reevalua şi a reevalua material istoric, în exploataţii şi să deaccession le atunci când este cazul. Colecţii Deaccessioned şi elemente eliminate din colecţii în timpul prelucrării, ca urmare a dublării, irelevanta, utilizarea limitată, sau de deteriorare, vor fi oferite pentru donator originală sau ei / lui agentul dacă au solicitat acest lucru în momentul donării. În cazul în care donatorul nu doreşte să recupereze materialul sau nu poate fi localizat, Arhivele Colegiul îşi rezervă dreptul de a oferi materiale de depozitari sau a elimina elementele. Orice material declarate de consum trebuie să fie aprobată de către Colegiul Arhivist.
Donaţii de materiale istorice pot fi deductibile fiscal. Cu toate acestea, Colegiul Springfield Arhivă nu se poate aprecia donaţiile în scopuri fiscale. Pentru protecţia de la donator, este recomandat ca astfel de evaluari se face de către un terţ dezinteresat şi înainte de titlu la materialul este transportat până la Springfield College Arhivele.
Ce de a dona
Dacă sunteţi interesat în donarea înregistrările de organizare sau hârtiile cu date personale la Springfield College Arhivă, vă rugăm să contactaţi Colegiul Arhivist (413-748-3309) sau e-mail archives@spfldcol.edu
ca nu toate materialele se încadrează în domeniul de aplicare al Arhivelor zonele de colectare. Personalul va lucra cu donatorii de material adecvat pentru a identifica exact ceea ce ar trebui să fie conservate. Liste de tipuri de materiale, care sunt de multe ori urmează importante. Vă rugăm să reţineţi faptul că aceste liste sunt sugestive, mai degrabă decât prescriptiv.
Înregistrări de Organizaţii
Recorduri de administraţie
Constituţie / statutul, rapoarte (anuale şi planificare), corespondenţă, memorii, minute şedinţă, ordinea de zi, şi echipamentele (pentru reuniunile anuale şi comisia), publicaţii (buletine informative, broşuri, etc), bugetele anuale, situaţiile financiare şi rapoartele de audit, de locuri de muncă descrieri, articole din ziare despre organizaţie, organigramelor şi sinteze istorice, politice şi manuale de procedură, comunicate de presă şi relaţii publice materiale, strângerea de fonduri materiale
Programul Records
Materiale audio-vizuale (fotografii, video si casete audio), documente de planificare, evaluări de programe, rapoarte de proiect, formare manuale
Înregistrări de persoane fizice
Scrisori, jurnale, discursuri, albume, schiţe autobiografice, fotografii, filme, casete audio si video, precum şi dosarele profesionale
Donaţie Procesul
Deoarece valoarea de cercetare a materialelor istorice poate fi diminuat în cazul în care elementele sunt eliminate sau rearanjate, donatorii sunt încurajaţi să contacteze Arhivelor înainte de aruncarea înapoi în mare sau materiale rearanjarea. Arhivele membri ai personalului de lucru cu donatorul pentru a identifica materialele istoric semnificative şi a le pregăti pentru transferul către arhivele. Înainte de transferul fizic de materiale pot să apară, titlul legal pentru materialele trebuie să fie transferate de la donator la Springfield College. Acest lucru se face prin intermediul unui acord de cadou, care, de asemenea, detalii privind orice restricţii de acces. Pentru informaţii suplimentare cu privire la acordurile cadou, vă rugăm să consultaţi Societatii Americane a Arhiviştilor " Un ghid la fapte de cadou
Colectia Îngrijire
Colecţii sunt adăpostite într-o zonă cu controale stricte de mediu pentru a îmbunătăţi protejarea materialelor istorice. Măsuri stricte de securitate sunt, de asemenea, în loc de a proteja colecţiile. Colecţii donat la arhivele sunt organizate şi sunt descrise prin arhivarii profesional pentru a oferi cercetatorilor, cu acces facil la materiale. Efortul fizic necesar pentru a păstra colecţii şi asigură un control intelectual dintre ele este consumatoare de timp şi costisitoare.Donatorii sunt, prin urmare, încurajate să furnizeze sprijin financiar pentru păstrarea înregistrărilor lor istorice.
Informaţii suplimentare
Dacă aveţi întrebări sau ar dori să discute dona materiale de la Arhivele Springfield College şi Departamentul Colecţii Speciale, vă rugăm să contactaţi Colegiul Arhivist, tel. 413-748-3309 sau e-mail archives@spfldcol.edu
Colecţii şi manuscrise sunt selectate pentru păstrarea în Springfield Arhivele Colegiului în principal din cauza valorii lor de cercetare istorică. Materiale accessioned va documenta, în general, istoria Springfield College, comunitatea, şi activităţile. Colecţii istorice si manuscrise accessioned de către Colegiul Springfield Arhivele pot include memorabilia, înregistrări, documente imprimate, imagini fotografice, hărţi, materiale grafice, şi alte materiale istoric semnificative în alte forme fizice. Resursele istoric al Arhivelor Colegiului sunt disponibile pentru utilizare publică la sediile în timpul orelor obişnuite, cu excepţia cazului în care se prevede altfel în acordul de donator.
Arhivele salută ofertele de materiale de proprietate privată acest document de istorie a Colegiului. Manuscrisul colecţii, cum ar fi documentele personale ale Springfield College facultate, absolventi, personal, şi administratorii şi înregistrările de organizaţii din afara având legături sau o misiune complementar la Springfield College completeze şi fortifica înregistrarea Colegiul oficiale.
Cadouri de la Arhivele Colegiului sunt considerate donaţii simple care urmează să fie utilizate în cel mai bun interes al Arhivelor Springfield College.Donatii devine proprietatea exclusivă şi irevocabilă a Arhivelor Colegiului.
Cu excepţia cazului în restricţionat în alt mod de drepturile de autor sau de către donator şi a convenit să de către Springfield Arhivele Colegiului la momentul achiziţiei, toate drepturile literare sunt transmise la Springfield College Arhivele. Accesul la toate donator şi restricţii de utilizare şi condiţii vor fi specificate în contractul de donaţie. Arhiva poate asuma nici o responsabilitate pentru abuz de restricţii literare sau drepturile de autor de către utilizatori de materiale de cercetare.
Pentru ca nici un individ sau institutie poate prezice sau reglementează schimbarea atitudinilor de generaţiile viitoare, Arhivele îşi rezervă dreptul de a reevalua şi a reevalua material istoric, în exploataţii şi să deaccession le atunci când este cazul. Colecţii Deaccessioned şi elemente eliminate din colecţii în timpul prelucrării, ca urmare a dublării, irelevanta, utilizarea limitată, sau de deteriorare, vor fi oferite pentru donator originală sau ei / lui agentul dacă au solicitat acest lucru în momentul donării. În cazul în care donatorul nu doreşte să recupereze materialul sau nu poate fi localizat, Arhivele Colegiul îşi rezervă dreptul de a oferi materiale de depozitari sau a elimina elementele. Orice material declarate de consum trebuie să fie aprobată de către Colegiul Arhivist.
Donaţii de materiale istorice pot fi deductibile fiscal. Cu toate acestea, Colegiul Springfield Arhivă nu se poate aprecia donaţiile în scopuri fiscale. Pentru protecţia de la donator, este recomandat ca astfel de evaluari se face de către un terţ dezinteresat şi înainte de titlu la materialul este transportat până la Springfield College Arhivele.
Ce de a dona
Dacă sunteţi interesat în donarea înregistrările de organizare sau hârtiile cu date personale la Springfield College Arhivă, vă rugăm să contactaţi Colegiul Arhivist (413-748-3309) sau e-mail archives@spfldcol.edu
ca nu toate materialele se încadrează în domeniul de aplicare al Arhivelor zonele de colectare. Personalul va lucra cu donatorii de material adecvat pentru a identifica exact ceea ce ar trebui să fie conservate. Liste de tipuri de materiale, care sunt de multe ori urmează importante. Vă rugăm să reţineţi faptul că aceste liste sunt sugestive, mai degrabă decât prescriptiv.
Înregistrări de Organizaţii
Recorduri de administraţie
Constituţie / statutul, rapoarte (anuale şi planificare), corespondenţă, memorii, minute şedinţă, ordinea de zi, şi echipamentele (pentru reuniunile anuale şi comisia), publicaţii (buletine informative, broşuri, etc), bugetele anuale, situaţiile financiare şi rapoartele de audit, de locuri de muncă descrieri, articole din ziare despre organizaţie, organigramelor şi sinteze istorice, politice şi manuale de procedură, comunicate de presă şi relaţii publice materiale, strângerea de fonduri materiale
Programul Records
Materiale audio-vizuale (fotografii, video si casete audio), documente de planificare, evaluări de programe, rapoarte de proiect, formare manuale
Înregistrări de persoane fizice
Scrisori, jurnale, discursuri, albume, schiţe autobiografice, fotografii, filme, casete audio si video, precum şi dosarele profesionale
Donaţie Procesul
Deoarece valoarea de cercetare a materialelor istorice poate fi diminuat în cazul în care elementele sunt eliminate sau rearanjate, donatorii sunt încurajaţi să contacteze Arhivelor înainte de aruncarea înapoi în mare sau materiale rearanjarea. Arhivele membri ai personalului de lucru cu donatorul pentru a identifica materialele istoric semnificative şi a le pregăti pentru transferul către arhivele. Înainte de transferul fizic de materiale pot să apară, titlul legal pentru materialele trebuie să fie transferate de la donator la Springfield College. Acest lucru se face prin intermediul unui acord de cadou, care, de asemenea, detalii privind orice restricţii de acces. Pentru informaţii suplimentare cu privire la acordurile cadou, vă rugăm să consultaţi Societatii Americane a Arhiviştilor " Un ghid la fapte de cadou
Colectia Îngrijire
Colecţii sunt adăpostite într-o zonă cu controale stricte de mediu pentru a îmbunătăţi protejarea materialelor istorice. Măsuri stricte de securitate sunt, de asemenea, în loc de a proteja colecţiile. Colecţii donat la arhivele sunt organizate şi sunt descrise prin arhivarii profesional pentru a oferi cercetatorilor, cu acces facil la materiale. Efortul fizic necesar pentru a păstra colecţii şi asigură un control intelectual dintre ele este consumatoare de timp şi costisitoare.Donatorii sunt, prin urmare, încurajate să furnizeze sprijin financiar pentru păstrarea înregistrărilor lor istorice.
Informaţii suplimentare
Dacă aveţi întrebări sau ar dori să discute dona materiale de la Arhivele Springfield College şi Departamentul Colecţii Speciale, vă rugăm să contactaţi Colegiul Arhivist, tel. 413-748-3309 sau e-mail archives@spfldcol.edu