Back to site
Since 2004, our University project has become the Internet's most widespread web hosting directory. Here we like to talk a lot about web servers, web development, networking and security services. It is, after all, our expertise. To make things better we've launched this science section with the free access to educational resources and important scientific material translated to different languages.

Crearea unei prezentări PowerPoint

de Alan Zisman (c) 2006

Prezentări digitale au devenit din ce în ce mai populare in ultimii zece ani, stimulată de către gruparea Microsoft a software-ului de prezentare PowerPoint cu suita sa Oficiul pentru software-ul Microsoft. Ei s-au mutat de la terenuri de vânzări şi corporative de sfârşit de an rapoarte de la studenţi şi pe jos la liceu şi să însoţească acum chiar superior elementare rapoarte elev la scoala pe cale orală.

Microsoft PowerPoint are recunoaştere nume, dar nu este software-ul doar in aceasta categorie de produse. Ca Kleenex sau Xerox, aceasta a devenit aproape o denumire generică. Şi aceasta a devenit un pic de un cliseu, cu prea multe prezentari folosind template-uri PowerPoint acelaşi generic în timp ce un vorbitor trântori şi pe mai departe. Acesta a fost stereotipe ca "PowerPointlessness".

PowerPoint nu este doar software-ul de prezentare digitale, cu toate acestea. Mulţi utilizatori de Mac sunt acum, folosind Keynote de la Apple, de exemplu. Şi gratuit, open-source OpenOffice.org include Impress, un modul PowerPoint compatibil. (A se vedea tutorialul meu cu privire la utilizarea Impress).

Înainte de a începe

Planul de viitor. Gândiţi-vă la scopul prezentării şi a publicului. Esti care doresc să creaţi un display fotografie de sine stătătoare, care este destinat să ruleze neînsoţit? Un raport care combină text şi imagini (şi, opţional, sunet sau video), pentru a însoţi un raport oral sau discuţii? Aveţi deja imagini (opţional şi muzică şi clipuri video), de care ai nevoie?

Gândiţi-vă la textul. Prezentarea dvs. nu ar trebui să fie prea greu de text. Text într-o prezentare ar trebui să prezinte o schiţă a ceea ce sunteţi de planificare să spun - nu punctele reale de conţinut. Ca şi o schiţă, aceasta prezinta principalele puncte de un rezumat.

De fapt, poate doriţi să scrie o schiţă înainte de a începe să introduceţi nimic în prezentare - desi exista, de asemenea, un mod de schiţă în software-ul prezentare. Alternativ, am încuraja utilizatorii să pregătească o listă de întrebări, fiecare întrebare (şi o schiţă de răspuns), poate deveni cu uşurinţă un diapozitiv în prezentare.

Noţiuni de bază

Notă: Mă pregătesc acest tutorial folosind versiunea de PowerPoint inclus cu Microsoft Office 2000 pentru Windows, dacă aveţi o versiune diferită a, fie Windows sau Mac versiune de MS Office, este posibil să vedeţi diferitele casete de dialog (etc). Amintiţi-vă - cele mai multe optiuni software-ului sunt descoperite . Dacă software-ul arată diferit de această, nu ezitaţi să exploreze şi să experimenteze.

Când porniţi PowerPoint 2000, ar trebui să vedeţi o casetă de dialog care oferă mai multe opţiuni:

Deschis dialogului

Mulţi oameni folosesc unul dintre template-uri PowerPoint lui ... dacă alegeţi opţiunea Design Template, esti prezentat cu:

Şabloane

După cum puteţi vedea, PowerPoint include un număr mare de şabloane, desene şi modele de prezentare. Va asteptam cu drag pentru a le ridica. Cu toate acestea, aceste şabloane premade au fost supra-folosite. În schimb, pentru acest tutorial, vom începe cu un design prezentare necompletată, apoi particularizaţi fundaluri (etc) mai târziu.

Adăugaţi conţinutul dvs.

Veţi fi prezentate cu caseta de dialog New Slide. (Acest lucru va pop-up de fiecare dată când creaţi un diapozitiv nou):

Nou diapozitiv

Reţineţi că, atunci când selectaţi una dintre modele, numele său apare în dreapta-jos. De asemenea, reţineţi că există modele mai mult decât vă în formă în caseta - aveţi posibilitatea să defilaţi în jos pentru a vedea mai multe şi mai multe. Am ales de design treilea în top-rând. Noua caseta de dialog Slide dispare, iar ecranul meu include o imagine schiţată pe stânga şi o vedere de diapozitive pe dreapta, care să permită mine pentru a introduce text şi grafică în diapozitiv. Dacă decideţi că doriţi un design diferit diapozitiv, faceţi clic dreapta pe diapozitiv (în afara textul diferitele zone sau grafică) şi alegeţi Slide Layout din meniul popup. Alternativ, faceţi clic pe Format şi alegeţi meniul Slide Layout. Oricum, veţi vedea caseta de dialog acelaşi din nou (dar Aspect diapozitiv intitulat), permiţându-vă să schimbaţi aspectul.

Face acest lucru, am schimbat la aspectul cu textul pe stânga şi o sală pentru o imagine de pe dreapta.

Fereastra principală

W orkflow

Unii oameni de muncă mai bune crearea unei schiţe - utilizând panoul de conturul pe stânga; fiecare punct principal va deveni un diapozitiv nou, cu sub-puncte apar ca text bulletted. (Apăsaţi tasta tab pentru a face un sub-punct-Introduceþi în sine creează un diapozitiv nou. Dacă liniuţă prea departe, ţineţi apăsată tasta Shift în timp ce fila apăsând să se mute înapoi la stânga). Alte persoane sunt mult mai confortabil tastând direct în panoul de examinare diapozitiv.

Există o mulţime de "eye candy" în software-ul de prezentare ... aveţi posibilitatea să cheltuiesc sume imense de timp se ţine de fleacuri cu fonturi, dimensiuni, animaţii, tranziţii, fundaluri, şi mai mult. Mele sugestii:

Adăugaţi textul de bază şi primele imagini ... atunci când ai tot conţinutul introdus, apoi (dacă timpul permite), juca şi cu fundal, tranziţii, animaţii şi (în această ordine).

  • Eye candy mai mult nu este neaparat mai bine. Este uşor să creaţi o prezentare care distrage publicul de la dvs. de conţinut. Intrebati-va daca prezentarea este eficient in comunicarea cu publicul. Nu adăugaţi efecte speciale doar pentru că puteţi!
Aşa cum apare în ilustraţie, dacă preferaţi să lucraţi slide-de-diapozitiv (mai degrabă decât în panoul de contur), faceţi clic în zona corespunzătoare pentru a adăuga un titlu şi text în diapozitiv. Reţineţi că, atunci când adăugaţi text la coloana din partea stângă, în mod implicit se pare marcatori. (Aveţi posibilitatea să modificaţi cu Marcatori şi numerotare element de Format meniu, sau făcând clic pe elementul Marcatori din bara de instrumente).

Dublu-click pe imagine vă permite să adăugaţi miniaturi de la Galeria Microsoft Clipart. Puteţi căuta imagini după categorie sau de cuvinte cheie. În timp ce acest clipart pot fi utilizate în prezentare, fără nici o problema dreptului de autor, din nou, aceasta este oarecum suprautilizate şi cliched. Puteti prefera să utilizeze propriile fotografii, sau clipart din alte surse. Pentru a face acest lucru, faceţi clic pe Inserare meniul, selectaţi Imagine şi apoi From File ...

Inserare imagine din fişier

Veţi avea posibilitatea de a naviga la folderul unde aţi stocat fotografii digitale sau alte imagini., Demararea în Windows My Pictures folder. Eşti capabil pentru a previzualiza imaginile înainte de a alege unul.

Anunţ imagini

Este posibil să aveţi pentru a redimensiona imaginea importate pentru a se potrivi design-ul.

Pentru a adăuga un alt diapozitiv, faceţi clic pe Inserare , apoi selectaţi meniul Diapozitiv nou . Din nou, veţi vedea caseta de dialog New Slide pentru a alege un design glisant. Repetaţi de câte ori este necesar.

Fundaluri

Presupunând că aţi creat toate diapozitivele şi adaugă textul şi imaginile, este posibil să decideţi că doriţi altceva decât un fundal alb simplu. Pentru a schimba fundalul pe unul (sau mai multe) diapozitive, selectaţi un diapozitiv din listă Slide-uri pe stânga. Apoi, faceţi clic pe Formatare meniu, apoi alegeţi Fundaluri. Veţi vedea:

Fundaluri

Am secundar pop-up făcând clic pe săgeata mică de lângă spaţiul gol din partea de jos a casetei de dialog iniţială ... dar chiar şi acest lucru este un set destul de subţire de alegeri. Faceţi clic pe Mai multe culori ... sa vezi:

Mai multe culori ...

Aceasta (sau fila Custom) oferă opţiuni mult mai de culoare. Alternativ, faceţi clic pe Efecte de umplere (a se vedea mai sus) oferă opţiuni mult mai multe:

Fill Effects

Observaţi că aveţi mai multe file. Degradeuri lin schimba de la o culoare la alta, într-o varietate de moduri. Puteţi alege fiecare culoare, şi apoi stilul de schimbare. Textura au o varietate de medii, cum ar fi marmura, denim de hârtie, maro, modele, etc sunt (destul de plictisitoare), trapa cruce şi pleduri, în timp ce fila Picture vă permite să selectaţi o imagine stocată pe hard disk.

Când selectaţi un fundal, aveţi opţiunea să-l aplice la diapozitiv în prezent, selectată sau la toate diapozitivele.

Reţineţi că, dacă selectaţi un fundal întunecat, puteţi găsi că textul devine mai greu de citit. În acest caz, aveţi posibilitatea să modificaţi fie de fundal, sau schimba culoarea fontului. Pentru a schimba culoarea fontului, selectaţi o bucată de text (veţi avea nevoie pentru a selecta fiecare bloc de text pe fiecare diapozitiv individual), apoi faceţi clic pe Format şi selectaţi meniul Font . Veţi vedea un element permiţându-vă pentru a schimba culoarea textului selectat.

Format-Font

Alternativ, puteţi schimba culoarea tuturor titlurilor sau tot textul dintr-o dată. Pentru a face acest lucru, faceţi clic pe Format şi selectaţi meniul Color Schema de diapozitive. Du-te la particularizate fila, faceţi clic pe un element de schimbare, şi faceţi clic pe Culoare Change butonul:

Schema de culoare

Din nou, aveţi posibilitatea să alegeţi pentru a face modificări numai la diapozitivul curent sau pentru toate diapozitivele.

Treceri Setarea

Tranziţiile sunt efecte speciale care au loc atunci când, opţional, un diapozitiv nou apare pe ecran. Cu gust făcut, ele sunt un plus. Alegerea o tranziţie diferite, complexe pentru fiecare diapozitiv se poate distrage atenţia de la vorbi dumneavoastră. Mai mult decât atât, tranziţii complexe nu se poate afişa fără probleme pe hardware mai vechi -, chiar dacă acestea par a afişa în mod corespunzător în previzualizare. Întotdeauna verificaţi tranziţiile rulând expunerea de diapozitive.

Pentru a aplica o tranziţie la un diapozitiv, selectaţi diapozitiv, apoi faceţi clic pe Expunere diapozitive şi alegeţi meniul Tranziţie diapozitive . Veţi vedea:

Slide de tranziţie

Puteţi verifica o listă de tranziţii, fiecare va fi aplicat la imaginea de vaca pentru a vă permite să vedeţi cum ar fi trebuit să arate. Puteţi decide să facă tranziţia (şi schimbarea la diapozitivul următor) apar atunci când faceţi clic pe mouse-ul sau automat, după alegerea dvs. de întârziere timp, şi puteţi alege să aibă un reda sunetul opţional atunci când se schimbă diapozitiv.

În cele din urmă, puteţi face setările de tranziţie se aplică singur diapozitiv, selectate sau la toate diapozitivele.

Fii atent cu animaţii

Toate ezitările am despre tranziţiile se aplică de două ori în animaţii. În timp ce tranziţiile sunt efecte care se aplică la diapozitiv întreg atunci când apare pentru prima data, animaţii sunt efectele speciale aplicate la blocurile individuale de text (chiar la litere simple) sau la grafica, după diapozitivul a apărut.

Eu nu am de gând să intrăm în detalii despre animaţii, pentru a accesa aceste caracteristici, selectaţi mai întâi o bucată de text sau o imagine la anima, apoi faceţi clic pe Expunere diapozitive meniul. Animaţie Presetare vă oferă un set de presetări; Animaţie particularizată vă oferă mai multe opţiuni.

Dacă credeţi că doriţi să utilizaţi această caracteristică, experimentul! Amintiţi-vă, totuşi, faptul că peste utilizarea de animaţii incetineste prezentare tău, vă distrage atenţia publicului de la conţinutul dvs., şi pot lăsa unii spectatori senzaţie de ameţeală.

Pornirea prezentării într-o pagină Web

Aveţi posibilitatea să utilizaţi PowerPoint pentru a transforma prezentarea într-o serie legate de pagini web, pentru a face acest lucru, faceţi clic pe Fişier meniu, apoi pe Salvare ca pagină Web.  Vi se va solicita pentru o locaţie şi un nume de fişier pentru site-ul tau salvate ... Mi-ar îndemn insistent să creaţi un folder de a deţine mai multe fişiere care vor fi create. Aş sugera, de asemenea, oferindu-vă pagina "index.html", numele de fişier, care are o insemnatate speciala utile pentru programe server de web.

Salvare pagina web

Într-un moment, site-ul dvs. ar trebui să fie create în locaţia pe care aţi selectat. Puteţi vizualiza acest lucru în browser-ul dvs., făcând clic pe PowerPoint lui fişiere meniu şi selectând Examinare pagină Web . Aceasta va deschide pagina site-ului începe. Publică buton pe Salvare ca pagină Web dialog oferă câteva opţiuni potenţial utile:

Publicare dialog

Ai putea alege să publice doar paginile selectate. Şi aş recomandăm să alegeţi pentru a sprijini versiunea 3.0 browsere.

Imprimarea unui diapozitiv imprimat

Alegerea de a imprima publicaţia oferă mai multă flexibilitate decât imprimarea pur şi simplu fiecare diapozitiv într-o pagină separată - deşi care ar putea fi util dacă doriţi să creaţi acetaţi să apară pe un proiector.

Dacă faceţi clic pe Fişier , apoi Print devine mai multe opţiuni decât s-ar putea vedea în imprimarea unui document procesor de text:

Print dialog

Reţineţi că este posibil să doriţi să alegeţi negru pur şi negru sau tonuri de gri, şi la scară pentru a se potrivi hârtie, sau să includă un cadru în jurul părţile laterale. De asemenea, interesant este posibilitatea de a imprima doar contur, note sau diapozitive imprimate. Mi se pare util mai ales handout de imprimare. Dacă aţi ales că, vi se oferă opţiunea de a alege cât de multe diapozitive pe pagină - 4 - 6 diapozitive pe pagină fac o opţiune bună.

Frumos, dacă alegeţi în tonuri de gri sau negru pur şi alb, fundaluri colorate şi culorile dvs. text sunt aruncate - prezentările se va imprima în mod clar cu text negru pe un fundal alb.

Published (Last edited): 12-10-2011 , source: http://www.zisman.ca/Powerpoint/index.html